company Event ( MICE )
PT. Duta Wisata Jaya juga menyediakan layanan sebagai Event Organizer (EO) untuk employee gathering atau acara kumpul karyawan perusahaan. Employee gathering adalah kegiatan yang biasanya diadakan untuk mempererat hubungan antar karyawan, membangun semangat tim, dan meningkatkan moral serta kebersamaan di dalam perusahaan. Acara ini bisa berupa outing, team-building, atau sekadar gathering santai untuk merayakan pencapaian tertentu.
Berikut adalah layanan yang bisa disediakan oleh PT. Duta Wisata Jaya untuk employee gathering
1. Perencanaan Acara
- Konsultasi dan Desain Acara PT. Duta Wisata Jaya akan bekerja sama dengan perusahaan untuk merancang acara yang sesuai dengan tujuan perusahaan, apakah itu untuk meningkatkan kebersamaan, merayakan pencapaian, atau sekadar relaksasi dan refreshing.
- Tema dan Konsep: Menyusun tema acara yang menarik dan sesuai dengan budaya perusahaan, misalnya: Adventure Day, Corporate Olympics, Outdoor Team Building, atau Family Day”**.
2. Pemilihan Lokasi dan Venue
- **Outing dan Gathering di Luar Kota**: Jika gathering dilakukan di luar kantor atau luar kota, PT. Duta Wisata Jaya akan membantu memilih destinasi yang menarik, seperti resort, tempat wisata alam, atau lokasi rekreasi lainnya.
- Acara di Dalam Kota: Untuk gathering yang lebih sederhana, PT. Duta Wisata Jaya juga bisa mengatur acara di hotel, pusat konferensi, taman rekreasi, atau tempat-tempat yang cocok untuk acara santai.
3. Kegiatan Team-Building dan Hiburan**
- Aktivitas Team-Building: Untuk meningkatkan kerjasama dan kebersamaan antar karyawan, PT. Duta Wisata Jaya dapat menyediakan berbagai kegiatan team-building, seperti:
- Games dan kompetisi Seperti lomba estafet, tarik tambang, atau quiz antar tim.
- Simulasi kerja tim: Aktivitas yang menantang, seperti memecahkan teka-teki atau permainan outbond yang memerlukan kerjasama.
- Workshop atau training singkat: Workshop motivasi atau soft skills untuk meningkatkan semangat kerja dan keterampilan komunikasi.
- Hiburan: Untuk membuat gathering lebih menyenangkan, PT. Duta Wisata Jaya bisa mengatur hiburan seperti:
- Live music, DJ, atau band: Untuk memberikan suasana yang lebih santai dan meriah.
- Komedi atau stand-up comedy: Untuk mencairkan suasana dan memberi tawa.
- Kegiatan interaktif: Seperti karaoke bersama, lomba memasak, atau kontes kostum.
**4. Makanan dan Catering**
- **Catering**: Menyediakan makanan dan minuman untuk peserta gathering, mulai dari menu ringan seperti coffee break, hingga buffet makan siang atau makan malam.
- **Pilihan menu**: Sesuai dengan kebutuhan perusahaan, bisa menu prasmanan, set menu, atau makanan ringan untuk acara santai.
- **Catering Tema**: Bisa disesuaikan dengan tema acara, misalnya makanan khas daerah jika gathering diadakan di luar kota.
**5. Transportasi dan Akomodasi**
- **Transportasi**: Untuk gathering yang melibatkan perjalanan, PT. Duta Wisata Jaya akan mengatur transportasi, baik dengan bus, shuttle, atau kendaraan pribadi untuk memastikan karyawan dapat sampai ke lokasi acara dengan nyaman.
- **Akomodasi**: Jika acara berlangsung lebih dari satu hari, PT. Duta Wisata Jaya juga dapat menyediakan penginapan di hotel atau resort yang sesuai dengan anggaran perusahaan.
**6. Pengelolaan Acara dan Koordinasi**
- **Event Coordinator**: PT. Duta Wisata Jaya akan menyediakan tim pengelola acara (event coordinator) yang akan bertugas mengatur jalannya acara, memastikan semuanya berjalan lancar, dan menangani segala kebutuhan logistik selama acara berlangsung.
- **Pendaftaran dan Registrasi**: Untuk memastikan acara berjalan terorganisir, PT. Duta Wisata Jaya dapat membantu dalam pengelolaan pendaftaran peserta, pengaturan kelompok, atau pembagian hadiah/doorprize.
**7. Merchandise dan Souvenir**
- **Souvenir Acara**: PT. Duta Wisata Jaya dapat membantu menyediakan merchandise acara, seperti kaos, topi, tas, atau barang-barang lainnya yang dapat menjadi kenang-kenangan bagi peserta acara.
- **Goodie Bags**: Memberikan goodie bags yang berisi produk atau barang promosi dari perusahaan.
**8. Dokumentasi Acara**
- **Foto dan Video**: Menyediakan fotografer dan videografer profesional untuk mendokumentasikan momen penting selama acara berlangsung, yang bisa digunakan untuk laporan perusahaan atau kenang-kenangan.
- **Live Streaming**: Jika acara diadakan secara besar dan ingin diikuti oleh lebih banyak orang, PT. Duta Wisata Jaya juga bisa menyediakan layanan live streaming.
**9. Evaluasi dan Laporan**
- **Feedback dan Evaluasi**: Setelah acara selesai, PT. Duta Wisata Jaya dapat memberikan laporan lengkap mengenai acara, termasuk feedback dari peserta, serta evaluasi dari segi logistik dan kegiatan untuk meningkatkan kualitas acara di masa depan.
**Keuntungan Menggunakan Jasa PT. Duta Wisata Jaya untuk Employee Gathering**
- **Pengalaman Profesional**: Dengan pengalaman di bidang event organizer, PT. Duta Wisata Jaya mampu merancang acara yang sesuai dengan tujuan perusahaan, serta mengelola acara dengan lancar dan profesional.
- **Solusi Terpadu**: Sebagai penyedia layanan lengkap, PT. Duta Wisata Jaya mengurus semua aspek acara, mulai dari perencanaan, pemilihan lokasi, logistik, hingga hiburan, sehingga perusahaan bisa fokus pada tujuan acara tanpa perlu khawatir dengan detail pelaksanaannya.
- **Peningkatan Semangat Tim**: Employee gathering yang dirancang dengan baik dapat meningkatkan komunikasi, kebersamaan, dan semangat kerja antar karyawan.
**Contoh Jenis Employee Gathering yang Bisa Diselenggarakan**
1. **Outbound Team-Building**: Aktivitas luar ruangan seperti flying fox, paintball, atau permainan kelompok yang mengasah kerjasama.
2. **Family Day**: Acara yang melibatkan keluarga karyawan dengan berbagai permainan anak-anak, lomba, dan hiburan keluarga.
3. **Wellness Gathering**: Acara dengan tema kesehatan, seperti yoga bersama, jalan pagi, atau workshop kebugaran.
4. **Celebration Gathering**: Merayakan pencapaian perusahaan atau event tertentu, seperti ulang tahun perusahaan, pencapaian target, atau penghargaan karyawan.